忌まわしき新型コロナウイルスが原因で、テレワークをせざる得ない自体となりました。
テレワークが出来ないと思われた会社も、やらざるを得ない状況となった今。
やってみると、何とかなるものです。
在宅ワークで仕事が回るとなる事は、働き方改革を進める日本にとったら大きな前進です。
現在は緊急事態のため経済は回っていませんし、テレワークしなければならない状況ですが
コロナ渦が落ち着いてもテレワークは継続して、進化を遂げるのではないでしょうか。
というのも、テレワークは
企業にとって、大きなメリットがあるからです。
テレワークが継続され、進化をすると予想する理由を紹介します。
テレワークが継続する理由
テレワークで仕事をするか否かは、働き手が選べる問題ではありません。
企業側、経営陣が決めることです。
テレワークが良かろうと、オフィスに出勤するほうが良かろうと、従業員の気持ちは残念ながら関係のないこと。
要は企業にとって、テレワークのメリットがあればやるし、無ければやらないってだけの話です。
今回のコロナ渦で、否が応でもテレワークをせざる得なくなりました。
しかしこれは、テスト段階のようなものです。
経済が止まっている状況なので、テレワークを試す絶好の機会でもあります。
その結果テレワークが上手くいくこと、問題が無く仕事が回ることがわかれば、企業にとったらメリットが沢山生まれるのです。
テレワークを継続する企業のメリット
テレワークによって発生する、企業のメリットを紹介します。
- オフィス規模の縮小が可能になる
- 交通費の削減
- 成果主義を堂々と言える
- 備品の経費削減
- 優秀な女性社員の継続した雇用
1.オフィス規模の縮小が可能になる
都心にオフィスを構える企業のオフィス賃料は、驚くほど高い。
会社の規模が大きければ大きいほど広いオフィスが必要となり、その賃料は当然膨らみます。
そのコスト削減に、最適な方法がテレワークです。
会社に出社する日、テレワークをする日を明確に決めて従業員の半分もしくは1/3程度の出社とすれば大きなオフィスを構える必要はありません。
例えば現在のオフィス賃料が300万円だとすると、半分で150万円、1/3で100万円です。
1/3のスペースで十分となれば、月々200万円のコストカットが出来るのです。
年間で2,400万円のコストカット。
どう考えても、大きいですよね。
大人数で集まりたければ、会議室を借りればいいだけですから。
2.通勤手当の削減
テレワークとなれば、通勤手当が必要ありません。
都心のオフィスとなると、遠方から通う従業員も多く存在します。
僕が勤める会社でも、通勤1時間30分以上の社員が半分くらいいます。
遠くなればなるほど、通勤費は高い。
例えば従業員が100人の会社で、一人あたりの平均通勤費が10,000円とします。
その場合の会社が支払う通勤費用は、月々100万円。
年間で1,200万円です。
かなりの出費です。
半分テレワークとなれば、通勤費も半分、1/3の出社であれば1/3の費用ですみます。
1/3の出社となれば、年間800万円のコスト削減。
一例ですが、これほどの金額がコストカットできるのです。
3.成果主義を堂々と言える
テレワークとなれば会社の管理よりも、各個人での管理が重要となります。
監視がなくてもやる社員はやるし、やらない社員はやらない。
真面目に仕事をする社員と、サボる社員が出てきてしまう。
となると、仕事の評価は数字が全てとなります。
結果を出した社員には十分な報酬を出しますが、出せなかった社員には最低限の給与保証。
社員は納得するしかありませんよね。
仮に頑張っていても、成果を出せなければ頑張っていないことになります。
それがテレワークです。
社員の評価がより単純になり、優秀な人材の判断が容易になります。
4.備品の経費削減
備品に関しても、最低限の用意で十分になります。
会社に出社していると、ちょっとしたことで紙に印刷していませんか？
してますよね。
しかしテレワークとなると、最低限必要なものしか印刷しません。
頑張っても難しかった、ペーパーレス化。
これが自然と、前へ進ませることが出来ます。
コピー機、複合機の台数も大幅に削減が可能。
もちろん電話やデスクと椅子も。
5.優秀な女性社員の継続した雇用
優秀な女性社員がいても、結婚や出産で退職を余儀なくされてしまいます。
本人が結婚を機会に退職したい場合は別ですが
出産や子育てで退職をせざる得ない場合、テレワークは非常に有効な手段です。
子供を見ながらとなると、仕事に集中できないので本領発揮とはいきませんが、優秀な社員を退職をさせないで繋いでおくことが出来ます。
有能な人材の確保が、難しい時代です。
せっかくの優秀な人材を、女性という理由で退職せざる得ない状況を打破できるのです。
在宅ワークの環境をしっかりと整えておくべき
上記の通り、企業側にはテレワークのメリットは十分にあります。
もはや有能な経営者であれば、テレワークを採用しない手はないと思われます。
コロナ渦に乗じて、テレワークのテストを繰り返しているのではないでしょうか。
従業員側も、テレワークが一時的なものと考えないほうがいいでしょう。
そのために必要な準備は、在宅ワークの環境です。
一時的な在宅ワークであれば、リビングやダイニングなどの環境が整っていない場所での業務も我慢できるでしょう。
しかしテレワークが今後も継続されるとなると、そうはいきません。
仕事が出来る環境が、必須となります。
幸い我が家は「書斎兼勉強部屋」がありますので、仕事の出来る環境は整っていました。
書斎や仕事部屋を持つことが、難しいことは理解できます。
しかし工夫して、仕事の出来る環境を整備しておくことをオススメします。
仕事は環境が大切ですからね。
まとめ
テレワークが企業側にとって、メリットがあることを理解頂いたと思います。
テレワークが改良、進化して行くことは想定出来ることです。
優秀な人材は、自己管理も優秀ですよね。
働く環境がどうであれ、適応していくことが今後の働き方です。
幼い子供がいる場合は、面倒見ながらはシンドいですが・・・（汗）。
今回の新型コロナウイルス問題は、働き方に大きな変化を与えるきっかけです。
働き手側も、時代に合った働き方で対応するしかありません。
しっかりと準備をして、時代の荒波を乗り越えて行きましょう。
